Nederlands
English 
Français 
Functieomschrijving
Als Manager Board Office vervul je een verantwoordelijke rol binnen de Ebusco Directie. Je ondersteunt de directie in de breedste zin van het woord: van het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken tot het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen. Met jouw gedrevenheid, sterke persoonlijkheid en oog voor detail ben je degene die alles regelt en voor wie niets te veel is. Jouw proactieve aanpak en veelzijdigheid maken een groot verschil!
Zo maak jij het verschil…
Executive Support
- Beheren van agenda’s, afspraken en vertrouwelijke communicatie;
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
- Organiseren van reizen, evenementen en bijeenkomsten.
Office Management
- Dagelijkse kantoororganisatie en wagenparkbeheer;
- Aansturen van een team (Executive Assistants, receptie- en backofficemedewerkers);
- Procesverbetering en beheer van kantoorbudgetten;
- Coördineren van reisbeleid en externe dienstverleners.
Stakeholder Management
- Opbouwen en onderhouden van relaties met interne en externe partners;
- Fungeren als sparringpartner en vertrouwenspersoon;
- Beheren van belangrijke documenten en rapporten.
Vereisten
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en leiding kan geven aan een (klein) team.
- Ruime werkervaring in de rol van PA, directiesecretaresse of Executive Assistant.
- HBO werk- en denkniveau.
- 40 uur beschikbaar op locatie in Deurne en bereid om in de avonduren of op vrije dagen beschikbaar te zijn, indien spoedklussen zich aandienen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
- Uitstekende beheersing van MS Office, kritisch, proactief en oplossingsgericht.
- Gewend om te werken in een internationale dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Woonachtig in de regio Eindhoven – Deurne en beschikt over een rijbewijs B.
Aanbod
Werken bij Ebusco betekent dat jij hét verschil kunt maken in de transitie naar zero emissie. Of het nou op kantoor of in de productie is, door samen onze krachten te bundelen leveren we een duurzame bijdrage aan het vervoer van morgen. Je bouwt niet alleen mee aan de bus van de toekomst, maar ook aan onze organisatie. Als snelgroeiend bedrijf kunnen we namelijk nog heel wat meters maken, en daar hebben we jou bij nodig.
En daar geven we je graag wat voor terug:
- Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Voldoende ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. Zo volg je via de Ebusco Academy trainingen om jezelf te ontwikkelen.
Jouw avontuur begint hierSolliciteren voor Manager Board Office
"*" geeft vereiste velden aan