Nederlands
English 
Français 
Wat ga je doen als Receptionist(e) / Back Office Assistant?
Als Receptionist(e) bij Ebusco ben jij het eerste gezicht dat collega’s, bezoekers en leveranciers zien. Een glimlach, een warm welkom en altijd net dat stapje extra – jij zorgt voor een gastvrije ontvangst. Tegelijkertijd vervul je een belangrijke rol als Back Office Assistant, waarbij je verschillende afdelingen ondersteunt met administratieve taken, boekingen en facilitaire zaken.In deze afwisselende rol werk je in het hart van de organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen baliewerkzaamheden en backoffice-ondersteuning, van post en telefoon tot het organiseren van zakenreizen. Zo draag jij bij aan een professionele en soepele werkomgeving bij een innovatief internationaal bedrijf.
Highlights van jouw rol:
- Je ontvangt bezoekers en leveranciers met een glimlach en verwijst hen naar de juiste collega of afdeling;
- Je beheert de receptie, telefooncentrale, algemene mailbox én zorgt voor een gastvrije ontvangstruimte;
- Je boekt hotels, vluchten en regelt visumaanvragen, lunches en andere faciliteiten voor collega’s en bezoekers;
- Je ondersteunt collega’s met administratieve taken, beheert office supplies en verzorgt de vergaderruimtes en pantry’s;
- Je bent het aanspreekpunt voor poolauto’s, toegangsbadges, sleutels en meldingen van storingen in het gebouw.
Wat vragen we van jou?
- Je hebt een administratieve of secretariële achtergrond;
- Je hebt kennis van Outlook, Word en Excel;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; Duits is een pré;
- Je bent servicegericht, zelfstandig en communiceert professioneel op elk niveau;
Wat bieden we jou?
Werken bij Ebusco betekent bijdragen aan de transitie naar zero emissie. Of je nu op kantoor of in productie werkt, samen maken we impact op het vervoer van morgen. Jij bent niet alleen het gezicht van de organisatie, maar ook de stille kracht die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Natuurlijk krijg je daar iets voor terug:
- Een veelzijdige functie in het hart van een groeiende, internationale organisatie;
- Een informele werksfeer met collega’s die voor elkaar klaarstaan;
- Marktconform salaris met goede secundaire voorwaarden;
- Flexibele uren 32-40 en de mogelijkheid om je rol mee vorm te geven;
- Volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen Ebusco.
Over Ebusco
Samen bijdragen aan een betere, gezondere leefomgeving – dat is wat ons bij Ebusco drijft. Met onze 100% elektrische bussen lopen we voorop in de transitie naar zero emissie. Die verandering is hard nodig, maar moet ook veilig en betaalbaar zijn. Daarom bouwen we aan het volledige EV-ecosysteem – van design en assemblage tot service en software. Onze bussen rijden van Australië tot Zweden. Ga jij met ons mee naar de volgende halte?
Solliciteer nu
Word jij het gastvrije gezicht én de administratieve steunpilaar van Ebusco? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met onze recruiter via [email protected].
⚠️ Important note for applicants outside the Netherlands or EU:Due to the nature of this position, we unfortunately cannot accept applications from abroad. Relocation or visa sponsorship is not possible for this role, including under the Highly Skilled Migrant (HSM) programme. We therefore only ask applicants to respond who are already resident in the Netherlands or EU and are legally able to work here.
Jouw avontuur begint hierSolliciteren voor Receptionist(e) / Back Office Assistant
"*" geeft vereiste velden aan