Nederlands
English 
Français 
Functieomschrijving
Als Front Office Assistant ben je het visitekaartje van onze organisatie en verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst van zowel onze gasten als collega’s. Als Backoffice Assistant bied je ondersteuning bij administratieve werkzaamheden voor verschillende afdelingen.
ZO MAAK JIJ HET VERSCHIL…
- Ontvangen van gasten, koppelen aan de juiste collega en verzorgen van een gastvrije ontvangst;
- Beheren van inkomende telefoongesprekken, de algemene mailbox en administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen;
- Beheren van in- en uitgaande post, boekingen voor vluchten, hotels en visumaanvragen voor medewerkers;
- Beheren van spreekkamers en pantry’s, zorgen voor netheid.
Vereisten
- Je hebt een administratieve of secretariële achtergrond;
- Je hebt veel kennis van Word, Excel en Outlook;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, de Duitse taal is een pre;
- Je weet als geen ander hoe je een gast zich welkom kan laten voelen;
- Je bent een vriendelijke maar ook sterke persoonlijkheid en communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus;
- Je bent fulltime beschikbaar en bent flexibel om samen met je collega ervoor te zorgen dat er een fulltime bezetting van de Frontdesk is;
Aanbod
Werken bij Ebusco betekent dat jij hét verschil kunt maken in de transitie naar zero emissie. Of het nou op kantoor of in de productie is, door samen onze krachten te bundelen leveren we een duurzame bijdrage aan het vervoer van morgen. Je bouwt niet alleen mee aan de bus van de toekomst, maar ook aan onze organisatie. Als snelgroeiend bedrijf kunnen we namelijk nog heel wat meters maken, en daar hebben we jou bij nodig.
En daar geven we je graag wat voor terug:
- Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Voldoende ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. Zo volg je via de Ebusco Academy trainingen om jezelf te ontwikkelen;
- Regelmatige teamuitjes, vrijdagmiddagborrels, en feestdagen-evenementen;
- Toegang tot een fietsplan.
Jouw avontuur begint hierSolliciteren voor Front and Back Office Assistant
"*" geeft vereiste velden aan