Functional Application Specialist

Rol binnen de organisatie

• De rol valt binnen het domein Logistiek & Inkoop en opereert binnen de centrale kaders van het federatieve model. Belangrijke samenwerkingspartners zijn:
• Key-users en proceseigenaren van Logistiek & Inkoop — de medewerkers wier dagelijkse werkzaamheden door de applicaties worden ondersteund;
• Central IT, en in het bijzonder de Technical Application Manager — verantwoordelijk voor de technische lifecycle, integraties en het leveranciersmanagement;
• Externe applicatieleveranciers en implementatiepartners — voor ondersteuning, wijzigingen en het migratieproject;
• Finance — je ondersteunt de Finance-afdeling bij het analyseren en boeken van financiële accruals ten behoeve van de maand- en jaarafsluiting;
• Data- & integration governance — om ervoor te zorgen dat stamgegevens en interfaces binnen de gekoppelde systemen betrouwbaar en consistent blijven (bijvoorbeeld ERP en Finance).

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Functioneel applicatiebeheer

• Fungeren als functioneel expert en eerste aanspreekpunt voor de applicaties binnen Logistiek & Inkoop.
• Configureren en onderhouden van applicatie-instellingen, zodat deze aansluiten op de logistieke en inkoopprocessen.
• Verantwoordelijkheid nemen voor en toezien op de kwaliteit van stamgegevens binnen het domein.
• Beheren van functionele gebruikersautorisaties binnen het domein en ervoor zorgen dat toegangsrechten passend en controleerbaar zijn.
• Registreren en analyseren van functionele incidenten, zelf oplossen wat mogelijk is en technische vraagstukken doorzetten naar Central IT en leveranciers.
• Opstellen en onderhouden van functionele documentatie, werkinstructies en kennis voor key-users.

Proces- en businessondersteuning

• De logistieke en inkoopprocessen begrijpen — waaronder inkoop, orders, goederenstromen, voorraad en leveranciersgegevens — en behoeften vertalen naar functionele oplossingen.
• Key-users en eindgebruikers ondersteunen, trainen en coachen en het effectief gebruik van de applicaties stimuleren.
• Functionele wijzigingsverzoeken verzamelen, prioriteren en specificeren voor Central IT en leveranciers.
• Bijdragen aan continue verbetering van de processen die door de applicaties worden ondersteund.

Applicatiemigratie

• Een leidende functionele rol vervullen bij de migratie van de logistieke en inkoopapplicaties naar een nieuwe, meer geïntegreerde oplossing.
• Huidige processen en functionele requirements in kaart brengen en vertalen naar de doelsituatie en de nieuwe applicatie.
• Het opschonen, mappen en valideren van data aansturen, zodat stamgegevens en transactiedata correct worden gemigreerd.
• Functionele testscripts ontwerpen en uitvoeren, waaronder systeemtesten en user acceptance testing (UAT), en key-user tests coördineren.
• De cutover en go-live voorbereiden en ondersteunen, evenals de eerste periode na de livegang (hypercare).
• Samen met Central IT ondersteunen bij het uitfaseren van de legacy-applicatie.

Governance & compliance

• Werken binnen de centrale kaders voor architectuur, security en data (ISO 27001, NIS2, AVG/GDPR).
• Ervoor zorgen dat functionele wijzigingen voldoen aan integratiestandaarden en het centrale ITSM- en changeproces.
• Toezien op passende autorisaties en functiescheidingen (segregation of duties), met name op het raakvlak tussen inkoop, Finance en audit.

Functie-eisen & ervaring

• MBO+ / HBO-opleiding in logistiek, supply chain, bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting — of aantoonbare gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring als functioneel applicatiebeheerder, senior key-user of functioneel consultant, bij voorkeur binnen logistiek, inkoop/procurement of supply chain.
• Goede kennis van logistieke en inkoopprocessen, zoals procure-to-pay, ordermanagement, voorraadbeheer, leveranciersbeheer en stamgegevens.
• Ervaring met — of sterke affiniteit met — applicatiemigraties of implementatieprojecten, waaronder datamigratie, testen en cutover.
• Je bent vertrouwd met het configureren van bedrijfsapplicaties en het beheren van stamgegevens.
• Begrijpt hoe applicaties integreren en gegevens uitwisselen met gekoppelde systemen, zoals ERP en Finance.
• Bewustzijn van de security-, data- en complianceprincipes die van toepassing zijn op bedrijfsapplicaties, waaronder AVG/GDPR en functiescheiding.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties & manier van werken

• Brug tussen Business en IT — je bent comfortabel in het vertalen tussen collega's binnen Logistiek & Inkoop en technische teams.
• Procesgericht en nauwkeurig — je hecht veel waarde aan de kwaliteit van stamgegevens en zorgvuldig testen.
• Gestructureerd onder druk — je houdt een migratie op koers zonder de details uit het oog te verliezen.
• Proactieve probleemoplosser — je signaleert problemen vroegtijdig en zorgt dat deze worden opgelost.
• Toegankelijke communicator en trainer — je neemt key-users mee in veranderingen en zorgt ervoor dat zij goed zijn voorbereid.

Pré

• Ervaring met het migreren van een legacy logistiek- of inkoopsysteem naar een moderne, met ERP geïntegreerde oplossing.
• Kennis van ERP- en Finance-integraties.
• Ervaring binnen een productieomgeving of scale-up.
• Kennis van projectmethodieken (bijvoorbeeld Agile of PRINCE2) en/of certificeringen op het gebied van functioneel consultancy.

Wat bieden wij?

Werken bij Ebusco betekent dat je een echte bijdrage kunt leveren aan de transitie naar emissievrij vervoer. Of je nu op kantoor of in de productie werkt: door samen te werken kunnen we een duurzame bijdrage leveren aan het vervoer van de toekomst. Je helpt niet alleen mee aan de ontwikkeling van de bus van de toekomst, maar ook aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
Als innovatief bedrijf hebben we nog veel te bereiken en hebben we jou nodig om dat samen voor elkaar te krijgen. Daar staat natuurlijk ook iets tegenover:

• Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot hybride werken, in onderling overleg;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Zo kun je via de Ebusco Academy trainingen en opleidingen volgen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een hecht en gezellig team waarin initiatief en eigenaarschap worden gewaardeerd;
• Toegang tot een fietsregeling.